München Portal der Zukunft

Die Landeshauptstadt München soll für die Bürger*innen digital attraktiver werden. Das München Portal der Zukunft (MPdZ) treibt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voran, um lebensnahe, effiziente und nutzerzentrierte Services anbieten zu können und die Kommunikation zwischen Stadtgesellschaft und Stadtverwaltung zu erleichtern.

Vision und Ziel des Programms

Flexibel, innovativ, effizient und nachhaltig - so will die Landeshauptstadt München nach außen und innen agieren und kommunizieren. Mit dem Blick auf die Nutzer*innen führt der Weg von umständlichen und papierbehafteten Vorgängen hin zu automatisierten, zukunftsorientierten Prozessen.

Den Weg dafür ebnet im Rahmen der Digitalisierungsstrategie das Programm „München Portal der Zukunft“. Es treibt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voran. Bis Ende 2024 entwickelt das Programm die Basis, auf der die digitale Transformation der Stadtverwaltung in den folgenden Jahren weiter ausgebaut wird.

Die Vision:
„Wir erfüllen die Bedürfnisse und Erwartungen der Gesellschaft, ihrer Bürger*innen, von Unternehmen und unserer Mitarbeiter*innen und setzen Ressourcen zielführend und sinnstiftend für alle ein.“


Das zentrale Ziel des München Portal der Zukunft besteht darin, ein digital barrierefreies, nutzerorientiertes Serviceportal zu gestalten, über das Stadtgesellschaft und Stadtverwaltung schnell, einfach und effizient interagieren können. Diese Plattform bietet Bürger*innen, Unternehmen und Partnern der Stadt durchgehend automatisierte Verwaltungsleistungen an. Unkomplizierte Vorgänge unterstützen die Anliegen und Antragstellung. Zudem ist der aktuelle Bearbeitungsstatus einer angeforderten Leistung jederzeit einsehbar. Rückfragen oder erforderliche Aktionen können durch einfache und sichere Kommunikation zwischen Bürger*innen und Stadtverwaltung geklärt und abgewickelt werden.

Zugleich wird die interne Verwaltung entlastet, da zeitaufwändige manuelle Arbeitsabläufe automatisiert, beschleunigt und effizient gestaltet werden. Die Bedürfnisse und Erwartungen der Stadtgesellschaft wie auch die der Stadtverwaltung können somit erfüllt und Ressourcen zielführend eingesetzt werden.

Als Verwaltung müssen wir uns immer wieder flexibel neu ausrichten, um die Bedürfnisse der Bürger*innen, der Unternehmen und unserer Mitarbeiter*innen zu erfüllen.

Nicola Heider-Häfner und Julia Bauer, Programmleitung München Portal der Zukunft

Die drei Erfolgsfaktoren des MPdZ

Für den Erfolg aller digitalen Angebote und Produkte ist grundsätzlich entscheidend, dass neben dem fachlichen Mehrwert und der technischen Effizienz auch die Akzeptanz der Nutzer*innen gegeben ist. Um dies zu erreichen, werden Zielgruppen aktiv eingebunden und deren Wünsche, Anregungen und Kritik eingearbeitet. Mit dem MPdZ wird die Grundlage dafür geschaffen, dass künftig digitale Angebote der Stadt die drei Erfolgsfaktoren einfacher und zuverlässiger erfüllen können.

Nutzerakzeptanz und Nutzerzentrierung

Für den Ausbau einer zukunftsorientierten, nachhaltigen und leistungsfähigen Verwaltung richtet sich das Programm grundsätzlich an der Akzeptanz der Nutzer*innen aus.
Bürger*innen sollen transparent und schnell bei ihren Bedürfnissen unterstützt werden. Auch Unternehmen und Partner der Stadt brauchen eine optimierte, transparente Plattform für die Zusammenarbeit. Von entscheidender Bedeutung ist hierbei eine nahtlose, effiziente und barrierefreie Interaktion mit städtischen Diensten.

Technische Effizienz und fachlicher Mehrwert

Im Rahmen des Programms wird die technische Infrastruktur ausgebaut, die für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe erforderlich ist. So können zukünftig zum Beispiel Inhalte und Services für verschiedene Zielgruppen ausgespielt und verwaltet werden.
Die technische Infrastruktur ist zudem die Voraussetzung für die Prozessdigitalisierung, um die Verwaltungsabläufe spürbar schneller und effizienter gestalten zu können. Bürger*innen profitieren von einem unkomplizierten und transparenten Online-Angebot, während die Stadtverwaltung durch automatisierte Prozesse effizienter wird.