Die Bedeutung der E-Akte
Digitales Arbeiten statt hoher Papierstapel, schnelle Weiterleitung statt langer Postwege sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten statt Standortbindung. – Die E-Akte trägt maßgeblich dazu bei, die digitale Zukunft der Stadtverwaltung zu gestalten.
Die Bedeutung der E-Akte geht dabei weit über Effizienzsteigerung hinaus, sie symbolisiert den Wandel zu einer modernen, digitalen und service-orientierten Verwaltung, die den Bedürfnissen der Bürger*innen gerecht wird. Die Einführung der E-Akte in der Münchner Stadtverwaltung bis 2025 ist ein bedeutender Schritt, um die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse voranzubringen. Die stadtweite Implementierung des Input- und Outputmanagements bis zum Jahr 2030 wird darüber hinaus einen vollständig digitalisierten Postein- und -ausgang gewährleisten.
Die E-Akte bringt viele Vorteile für die Stadtverwaltung und die Bürger*innen der Stadt München:
- Digitale Bereitstellung:
Bescheide können sicher und rechtskonform digital bereitgestellt werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen.
- Kürzere Wege:
Auch Verzögerungen durch den Transport von Dokumenten gehören der Vergangenheit an. Die E-Akte ermöglicht einen schnellen und sicheren Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
- Schneller Zugang und Akteneinsicht:
Vorgänge in E-Akten können in kürzester Zeit gefunden und für berechtigte Personen online zugänglich gemacht werden. Dies vereinfacht den Verwaltungsprozess erheblich und erhöht die Transparenz.
- Standortunabhängige Bearbeitung:
Dank der E-Akte ist die Bearbeitung von digitalen Vorgängen problemlos über verschiedene Standorte hinweg möglich.
Insgesamt ist die Einführung der E-Akte in München ein entscheidender Schritt in Richtung einer modernen, effizienten und nachhaltigen Verwaltung.
